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Financer sa formation en référencement

Vous souhaitez vous inscrire à une formation en référencement pour apprendre les principes du SEO (Search Engine Optimization) et savoir optimiser un site internet ? Voici comment savoir si vous pouvez obtenir un financement. 

Depuis le 1er janvier 2015 et la réforme de la formation professionnelle, beaucoup de changements sont intervenus dans le monde de la formation.

Quelles sont les solutions pour financer sa formation ?

Selon votre situation, différents dispositifs sont possibles :

Vous êtes salarié d’une entreprise

Votre formation peut être prise en charge par votre société dans le cadre :

  • du Plan de Formation de l’Entreprise (PFE) avec les fonds alloués par votre Organisme Paritaire Collecteur Agréé (OPCA)
  • ou dans le cadre du Congé Individuel de Formation (CIF)
  • ou avec l’utilisation du Compte Personnel de Formation (CPF) qui remplace le Droit Individuel à la Formation (DIF)

 

Le Plan de Formation de l’Entreprise (PFE)

Le Plan de Formation de l’Entreprise « rassemble l’ensemble des actions de formation définies dans le cadre de la politique de gestion du personnel de l’entreprise. Il peut également prévoir des actions de bilans de compétences et de validation des acquis de l’expérience ».

Il est à l’initiative de l’employeur, il n’est pas obligatoire, il n’existe donc pas dans toutes les entreprises.

Comment savoir si mon entreprise dispose d’un plan de formation ? Pour répondre à cette question il est possible de vous mettre en relation avec le service des Ressources Humaines (RH) de votre société ou directement avec votre employeur.

A savoir : 2 types de formations peuvent relever du Plan de Formation :

  • Les actions visant à assurer l’adaptation du salarié au poste de travail ou liées à l’évolution ou au maintien dans l’emploi dans l’entreprise ;
  • Les actions ayant pour objet le développement des compétences des salariés.

IMPORTANT : Le salarié peut demander à suivre une formation prévue dans le plan de formation de l’entreprise. La loi n’impose aucune procédure : la demande et la réponse sont formulées librement, selon les usages ou les dispositions conventionnelles qui peuvent exister dans l’entreprise.

Ce que dit la loi :

« Être en formation dans le cadre du plan de formation est assimilé à l’exécution normale du contrat de travail : le salarié doit donc suivre avec assiduité la formation et ne peut s’opposer à la décision éventuelle de l’employeur de le réintégrer à son poste de travail avant la fin de la formation.  Durant cette période, le salarié continue à être rémunéré et conserve sa protection sociale habituelle. Si un accident survient au cours de la formation, il s’agira d’un accident du travail […]. Le coût de la formation reste à la charge de l’entreprise »

2 cas à distinguer selon la taille de l’entreprise

  • Pour les entreprises de moins de 10 salariés
  • Pour les entreprises de plus de 10 salariés

 

Le financement avec votre OPCA

L’OPCA est un Organisme Paritaire Collecteur Agréé (OPCA) qui assure la gestion du financement de la formation professionnelle continue dans le secteur privé.  Les OPCA collectent les contributions des entreprises adhérentes (toutes les entreprises sont astreintes par la loi à contribuer financièrement à la formation professionnelle pour un montant dépendant de la masse salariale selon la taille de l’entreprise) et les reversent aux bénéficiaires des formations.

 

Conditions

Si l’entreprise souhaite apporter une formation à ses salariés, il lui est possible de demander à l’OPCA de prendre en charge le coût de cette formation. Chaque entreprise est affiliée à un OPCA particulier, qui dépend son activité. Découvrez ici la liste des OPCA.

L’entreprise peut  demander le financement des formations dans la limite d’un plafond annuel maximal qui dépend du nombre de salariés, du secteur d’activité, et de l’enveloppe globale dont l’OPCA dispose cette année-là.

Pour que la formation en référencement soit prise en charge, il faut donc réunir trois critères :

  • La direction de l’entreprise doit être d’accord pour que le salarié effectue cette formation.
  • L’entreprise ne doit pas avoir dépassé son seuil maximal de droit au financement annuel.
  • L’OPCA doit accepter la prise en charge. Les raisons d’un refus de prise en charge (rare) sont essentiellement liées à une incohérence complète de la formation demandée par rapport au poste du salarié.

 

Procédure pour demander la prise en charge par votre OPCA 

 

  • Identifier qui est votre OPCA : Votre expert-comptable, votre employeur, ou le service des RH peuvent vous renseigner. Sinon, il vous suffit de vous munir du code NAF ou APE de votre entreprise (qui figure sur votre fiche de paie) et d’effectuer une recherche internet.

 

  • Contacter votre OPCA pour savoir comment se passe la prise en charge. Dans la majorité des cas, c’est l’OPCA qui verse le montant de la formation à l’entreprise formatrice, mais parfois le financement est versé directement au bénéficiaire.

 

  • Pré-inscrivez-vous en ligne à notre formation : la pré-inscription ne vous engage pas, elle vous permet simplement de télécharger les documents nécessaires à la demande de prise en charge, et de réserver provisoirement une place au cas où la session risquerai d’être complète.

L’accord de l’OPCA sur le remboursement de votre formation doit être obtenu AVANT le début de cette formation.

La subrogation de paiement signifie que l’OPCA règle directement la prise en charge auprès de l’organisme proposant la formation.

Démarches pour le dossier OPCA

Afin de constituer votre dossier OPCA, vous devez  prévoir les éléments suivants :

  • La convention de formation (avec dates, volume horaire, tarifs).
  • Le programme détaillé du déroulé de la formation. 
  • Même s’il n’est pas toujours demandé, munissez-vous également du devis.
NB : Tous ces documents sont téléchargeables depuis votre espace formation sur le site Optimiz.me.

En cas de souci sur un document, téléphonez-nous au 04.81.65.34.20, nous vous transmettrons par mail les documents nécessaires dans la journée.

A l’issue de la formation, vous devez renvoyer à votre OPCA :

  • la facture du centre de formation ou du formateur (avec le numéro de déclaration d’activité de formation).
  • la facture de l’entreprise (qui facture alors l’OPCA). La facture doit correspondre à la prise en charge.
  • la feuille d’émargement (chaque jour de formation est signé par le stagiaire et par le formateur).

Nous vous fournissons ces documents en fin de session de formation.

Le montant

Votre OPCA peut décider de financer tout ou partie de la formation. Il s’agit généralement d’un calcul forfaitaire.

A savoir :

  • Il est impératif de ne pas commencer la formation avant d’avoir obtenu la réponse écrite de votre OPCA (accord de prise en charge).
  • Plusieurs salariés peuvent figurer sur la même demande. Il convient de nommer chacun des salariés et de joindre une copie d’une de leurs feuilles de salaire à titre de justificatif.

 

Le versement

2 situations :

  • L’OPCA rembourse directement l’entreprise dans laquelle vous êtes salarié.
  • L’OPCA paie directement le montant de la formation à l’organisme de formation (c’est le cas dit de la subrogation de paiement).

NB : dans certains cas, des aides financières pour les transports (frais de déplacement) et/ou hébergement peut être allouée. N’oubliez pas de vous renseigner sur ce point auprès de votre entreprise.

Le CIF : le Congé Individuel de Formation

Le CIF est à l’initiative du salarié et s’effectue à titre personnel. Ce congé permet à un salarié de suivre, des actions de formation de son choix.

ATTENTION : La durée minimale du CIF est de 30 heures. Dans le cadre de nos formations Optimiz, le CIF peut donc être envisagé pour l’intégralité des 3 modules (c’est-à-dire si vous cumulez le module 1 : 14h  + le module 2 : 14h + le module 3 : 7h) soit au total 35h de formation.

Les démarches pour obtenir un CIF

Les étapes :

  • Vous devez présenter votre demande de CIF auprès de votre employeur qui dispose alors de 30 jours pour vous donner son accord.
  • Si la demande est acceptée par l’employeur, vous contactez soit le FONGECIF régional, l’OPCA de branche ou l’AGECIF de votre secteur.
  • Si votre dossier est validé par l’organisme final (Fongecif, opca, agecif) votre demande de financement sera ensuite prise en charge totalement ou partiellement sur les frais de la formation.
  • NB : c’est également cet organisme qui assure votre rémunération pendant toute la durée de formation.
2 cas sont à distinguer 

Je suis en CDI :

  • j’ai 24 mois d’activité salariée dont 1 an minimum dans l’entreprise (consécutif ou non, et quel que soit le type de contrat)
  • j’ai 36 mois d’activité salariée dont 1 an minimum dans l’entreprise consécutifs ou non, quel que soit le type de contrat) si vous travaillez dans une entreprise artisanale de moins de 10 salariés.

Je suis en CDD :

  • j’ai travaillé 24 mois consécutifs ou non au cours des cinq dernières années dont 4 mois en CDD dans les 12 derniers mois,
  • j’ai moins de 26 ans : j’ai travaillé 12 mois, consécutifs ou non, en tant que salarié dans le secteur privé durant les 5 dernières années, dont 4 mois, consécutifs ou non, en CDD (l’ancienneté en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation est prise en compte),
  • je suis salarié en intérim : j’ai totalisé, au cours des 18 derniers mois, 1600 heures de travail, dont 600 heures dans l’entreprise de travail temporaire où s’effectue la demande.

 

Le DIF : le Droit Individuel à la Formation

Depuis le 1er janvier 2015, le DIF n’existe plus (sauf pour le Fonction Publique). Il est remplacé par le Compte Personnel de Formation (CPF).

A noter que les droits acquis par un salarié (c’est-à-dire les heures acquises) au titre du DIF au 31 décembre 2014, et non consommés, peuvent être utilisés dans le cadre du nouveau CPF jusqu’au 31 décembre 2020.

Comprendre le fonctionnement du CPF :

  • Chaque année, le salarié obtient 24 heures de formation qu’il peut utiliser ou conserver sur son compte formation. Au-delà de 120 heures « stockées » sur le compte formation, le salarié n’obtient plus que 12 heures par jour. Enfin, au-delà de 150 heures disponibles sur le compte de formation, le salarié ne gagne plus d’heure de formation supplémentaires.
  • Le transfert des heures dont le salarié disposait dans le cadre de son DIF (ancien dispositif) est possible : votre employeur doit vous remettre un document attestant du nombre d’heures dont vous disposiez dans le cadre de votre DIF, au 31 décembre 2014.

IMPORTANT : Il est prévu qu’une liste de formations agrées soit rendue disponible pour chaque salarié, dans son espace personnel, disponible sur le site officiel du compte formation.

Seules les formations situées dans cette liste peuvent être sélectionnées.

Et Optimiz ?

Optimiz.me est déclaré comme organisme de formation (Enregistré sous le numéro 82 69 12755 69. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’Etat). Pour autant, à ce jour (avril 2015), les formations en référencement proposées par Optimiz.me ne sont pas éligibles au CPF.

Vous êtes demandeur d’emploi

Si vous êtes demandeur d’emploi (ou dans le dispositif Convention de Reclassement Personnalisé (CRP) / ou dans le dispositif Contrat de Transition Professionnelle (CTP)/ ou Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP))  plusieurs dispositifs existent, qui peuvent être utilisés pour financer votre formation :

Le plus souvent, votre conseiller proposera un dossier AIF.

 

 L’AIF : l’Aide Individuelle à la Formation

Cette aide est accordée par Pôle Emploi pour les demandeurs d’emploi et les personnes en accompagnement CRP/CTP ou CSP. L’AIF est attribuée « pour financer tout ou partie des frais pédagogiques d’une formation, si aucun autre financement ne peut être mobilisé ».

Pour les demandeurs d’emploi l’AIF  pourra correspondre à une démarche de formation en lien avec le projet professionnel du demandeur ou dans le cadre d’une reprise de poste ou d’activité en lien avec la formation demandée.

Le formulaire AIF

Votre conseiller Pôle Emploi vous remet un Formulaire de demande d’AIF à compléter, à nous transmettre puis à remettre à votre Pôle Emploi au plus tard 15 jours avant le début de la formation.

Accord

Une fois l’accord AIF obtenu, une convention tripartite est signée (AIF, Pôle Emploi, bénéficiaire) et valide définitivement l’aide ainsi que son montant.

Montant AIF

Le montant de la formation ne doit pas excéder 3200 €. Le montant de l’AIF est déterminé au cas par cas.

NB : chez Optimiz.me nous proposons des tarifs qui n’excédent pas 2 640 € HT (sur la formule avec les 3 modules en plein tarif, c’est-à-dire sur la formation complète sur les tarifs les plus élevés). Il vous est donc possible d’obtenir une prise en charge complète.

L’aide est versée directement à l’organisme de formation. Vous n’avez pas besoin d’avancer les frais.

7 cas
  • Dans le cadre d’un projet de formation individuel
  • Pour un concours dans le secteur sanitaire et social
  • Pour la sécurisation CSP
  • AIF + DIF
  • AIF VAE pour les formations post-jury
  • AIF « achats infructeux » sur les appels d’offres
  • AIF pour les Artisans

 

Cumul AIF

Il est possible d’obtenir 2 AIF sur une période de 12 mois pour 2 formations différentes.

L’AIF pour les travailleurs handicapés

Votre conseiller Pole Emploi vous apportera toutes les réponses concernant cette demande et la gestion du dossier de demande de financement à l’Agefiph.

Les aides complémentaires à l’AIF
  • L’AFAF : Aide aux Frais Associés à la Formation permet de couvrir les frais de transport, restauration et/ou hébergement.
  • La RFPE : Rémunération de Formation Pôle Emploi permet au bénéficiaire de l’AIF d’être rémunéré durant toute la durée de la formation.

 

Vous êtes bénéficiaire RSA

Chez Optimiz.me nous proposons un tarif préférentiel pour les particuliers lorsqu’aucun organisme ne finance leur formation. 

  • Module 1 «  Améliorer le référencement de son site web » (2 jours avec Olivier Andrieu) : 300 € HT
  • Module 2 « Mettre en pratique le référencement sur son site » (2 jours de pratique encadrés par des Consultants en référencement) : 300 € HT
  • Module 3 «  Référencer son site e-commerce » (module spécifique d’une journée) : 200 € HT

Pour en bénéficier : il vous suffit de vous pré-inscrire sur la formation de votre choix et de nous renvoyer la convention signée ainsi que le paiement (possibilité de paiement fractionné) accompagné de la photocopie de votre dernier justificatif RSA.

 

Les aides complémentaires

A savoir : les régions proposent des aides pour les financements des formations. Ces aides varient selon les régions et les budgets alloués.

Selon votre lieu d’habitation, renseignez-vous auprès de votre Conseil Régional : vous trouverez les premières informations sur internet.

Pour la région Rhône-Alpes, vous trouverez ici l’ensemble des informations à l’adresse suivante.

Il existe également beaucoup de lieux ressources pour vous aider sur les démarches d’aide au financement de la formation : ainsi, les missions locales, les CIO, les Maisons de l’emploi et de la formation, les BIJ,… sont là pour vous renseigner. N’hésitez pas à faire appel à leurs services.

Liste des points d’accueil sur le département du Rhône.

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